Wo sind die Versicherungsunterlagen? Wo ist ist die Lohnsteuerkarte? - Die Suche danach kann einen zur Verzweiflung bringen.
Es ist unglaublich, wieviel Papier sich auch in einem normalen Haushalt ansammelt. Ordentliche Naturen versuchen die Flut mit Aktenordnern zu bändigen. Das Problem: Es ist lästig, jedes ankommende Papier sorgfältig zu lochen und an der richtigen Stelle einzuheften. Meist bleibt das dann doch erst einmal liegen und häuft sich zu einem Stapel.
Die Lösung: Ein Registerschrank mit Hängeregister. Scheuen Sie nicht die Anschaffung so eines Bleckkastens für ein paar hundert Euro. Und hängen Sie für jedes einzelne Thema einen eigenen Ordner rein. Je mehr desto besser. Denn dann wandert jedes ankommende Dokument mit einem einzigen Handgriff in einen der Hefter - einfach vornan. (Das sorgt automatisch für die zeitliche Chronologie.) Ohne Lochen, ohne Abheften. Fortan genügt ein Griff zu dem betreffenden Hefter und die gesuchten Dokumente sind zur Hand.
Solche Hängeregister sparen auch Platz. Denn jeder Hefter beansprucht nur soviel Platz wie sein Inhalt. Im Gegensatz dazu frißt die Methode mit Aktenordnern viele Meter im Regal, denn jedes Thema, jeder Ordner nimmt mehrere Zentimerter Platz weg, auch wenn der Ordner noch fast leer ist.
Literatur zum Thema "Effektives Büro".
2 Kommentare:
Hallo, habe gerade den Bericht gelesen, über die "Hängemethode". Diese ist auf alle Fälle schon mal besser als die Ordner! Was hier steht, kann ich befürworten! Gerade in Arztpraxen lohnt sich sowieso so ein System!Für Privatleute und Geschätsinhaber, gibt es ein etwas "professionelleres" Sytsem: Bevor ich aber viel blabla mache, einfach mal auf die Seite der Classei gehen.
Gruß.Zickzack
Danke für den Tipp. Ich werde das System von Classei mal ausprobieren. Es ist offenbar noch flexibler als das übliche Hänge-System.
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